Sécuriser les aires de jeux de Woluwe-Saint-Lambert
La commune bruxelloise dispose d’une trentaine d’aires de jeux sur son territoire: cours de récréation, skateparks, plaines de jeux… Des équipements spécifiques, qui doivent satisfaire à des obligations légales en matière de sécurité.
Les besoins de la commune de Woluwe-Saint-Lambert :
- • Offrir des environnements sûrs et attrayants pour les enfants et leurs parents, en assurant la sécurité et l’entretien des installations et du terrain.
- • Prouver le suivi des contrôles de sécurité, si une défaillance devait survenir.
- • Centraliser les informations dans une application collaborative, pour favoriser la communication au sein de l’équipe.
- • Éviter les documents papier.
- • De façon générale, gérer plus efficacement ce patrimoine et les équipements des aires de jeux.
Les solutions apportées par Oxygis :
Respecter les obligations légales en matière de sécurité
Notre logiciel de gestion de la maintenance aide Woluwe-Saint-Lambert à satisfaire l’obligation générale de sécurité des aires de jeux. La commune peut conserver l’historique de toutes les opérations effectuées, selon son schéma d’inspection et d’entretien. Elle y centralise les documents relatifs à l’analyse des risques et aux mesures préventives. Elle y notifie également chaque signalement d’incident ou d’accident, pour pouvoir les communiquer aux autorités compétentes, le cas échéant. Autant d’éléments qui lui permettent de prouver la bonne gestion de la commune au quotidien, en cas de contrôle.
Personnaliser son inventaire des aires de jeux
Gain de temps, la commune a pu intégrer dans son inventaire Oxygis sa base de données existante.
Autre avantage de taille: cet inventaire est totalement personnalisé et dépasse le simple cadre des équipements de jeux. Il répertorie également les arbres d’alignement, bancs, haies, poubelles…
Enfin, avec Oxygis, Woluwe-Saint-Lambert a le choix de consulter l’ensemble des équipements de ses aires de jeux sur une base cartographique ou d’une liste. Une option qui lui permet d’identifier et de localiser ses différentes infrastructures rapidement et efficacement.
Consulter la fiche technique d’une balançoire, depuis son app’
Woluwe-Saint-Lambert a la possibilité de décrire chaque élément de son patrimoine et d’ajouter des détails utiles, comme par exemple la marque d’une tyrolienne, son modèle, l’année de production, le numéro de référence… Elle peut également y joindre des images, plans, photos ou fichiers.
Pratique, l’équipe peut ainsi consulter la fiche technique d’une balançoire ou l’analyse des risques d’un toboggan, directement sur le terrain, grâce à l’app’ mobile.
Faciliter la planification des interventions
L’exploitant des aires de jeux intègre facilement toutes ses actions ponctuelles dans son planning de maintenance. Mais Oxygis l’aide également à planifier toutes ses interventions récurrentes, sur la base de son schéma d’inspection et d’entretien: inspections quotidiennes ou hebdomadaires, entretiens mensuels ou bimestriels, contrôles périodiques annuels….
Notre logiciel de gestion des interventions met en avant les opérations imminentes non planifiées, celles qui sont dépassées ou à terminer. Une véritable aide à la décision!
Favoriser la circulation des informations
En offrant une application à la fois web et mobile, Oxygis facilite la communication entre les équipes de terrain et les opérateurs en charge du planning : dans un sens comme dans l’autre, les consignes et retours du terrain sont clairs, explicites et faciles à transmettre. De cette façon, chacun sait ce qu’il doit faire, quand le faire et comment le faire.
“Oxygis nous permet d’organiser l’entretien de nos aires de jeux de manière facile et moderne. Désormais, nous n’avons plus besoin de registres papier, et les équipes de terrain en sont d’autant plus rapides et efficaces, sans sacrifier la sécurité !”
Dirk Uytterhoeven
Inspecteur en Chef – Commune de Woluwe-Saint-Lambert
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